アドオンで簡単!スプレッドシートに電子印鑑を押印する方法




請求書を作成してPDFで送ったら、「電子印鑑があった方がいい」と言われたので、簡単にどうにかしたいと思います。

私はGoogleのスプレッドシートで請求書を作っているのですが、なにか簡単にできる方法はないかと検索したらアドオンを発見しました。

電子印鑑については省略しますが、個人的には電子だろうが印鑑を使う機会はできる限り減ってほしいと思っていますし、個人事業主の電子印なんているのか疑問ですが、

依頼主に言われたのですぐに用意しました!

(これだから慣習ってなくならないんですね)

ちなみにアドオンとはスプレッドシートに機能を追加できるプログラムです。はじめは入っていませんが、取得(インストール)して使います。

Googleスプレッドシートに電子ハンコ・電子印鑑を押す方法

やり方としては

  1. 印影を用意する
  2. アドオンを入手する
  3. 使う

の、簡単3ステップです!早速いきましょう。すぐできます。

まずはじめに、印影を用意します。

自分のハンコを使って電子印鑑用の印影を作る方法もありますが、今回は白舟書体の提供する無料の電子印鑑用印影作成サービス「Web認印」を使いました。

ものすごく簡単に認印の印影ができます。しかも無料。

png形式でダウンロードできるので、エクセルやワードなどにも使えます。

使い方は簡単で、ウェブサイトにある左の画像を参考に、
苗字を入力 + 書体、大きさ、色を選ぶ、だけです。

作成を押せばポップアップが出てダウンロードできます。

Web認印の注意点

・日本の名字上位10000姓が収録されていますが、無い場合は作れません。私の旧姓は無かった。

・ダウンロードできる印影は白い背景になっています。透過する必要がある方は別途加工してくださいね。

Web認印:http://www.hakusyu.com/webmtm/

電子印鑑のアドオンを入手する

なんらかの方法で印影を作ったら、次はスプレッドシートのアドオンを入手します。

DigitalStamp4Sheet

こちらをクリックしてアドオンのページに飛ぶか、

スプレッドシートのメニューから

アドオン→アドオンを取得→ DigitalStamp4Sheet を検索で下記ページへいきます。

「+無料」をクリックすれば機能が追加されます。

機能追加はこれで完了です。

アドオンを使う

あとはアドオンを使うだけです。

スプレッドシートのメニュー「アドオン」に「DigitalStamp4Sheet」が追加されていると思いますのでクリックします。

そのままメニューに出る「Open Sidebar」もクリック。

すると右側にサイドバーが出ます。

サイドバーは、はじめは「No Image」となっているので、先ほど作った印影を登録します。

あとは電子印鑑を押したいシートを開き、「Stamp」を押せば簡単に電子印鑑が押せます。

一度登録すると保持されるので、別のシートに押す際も簡単です。

これで請求書作りが楽になりますね。

めでたしめでたし